ثبت احوال زنجان در مسیر توسعه خدمات الکترونیکی و هوشمند

فناوری پرس: اداره کل ثبت احوال استان زنجان شاخص ترین عملکردهای خود را در سال گذشته منتشر کرد  که می توان ثبت احوال زنجان را در مسیر توسعه خدمات الکترونیکی و هوشمند عنوان کرد.

راه اندازی مرکز تجمیع چاپ شناسنامه مکانیزه:

یکی از مهم‌ترین دستاوردهای این اداره، راه‌اندازی مرکز تجمیع چاپ شناسنامه مکانیزه و صدور شناسنامه برای استان‌های زنجان و قزوین بوده است. این اقدام علاوه بر افزایش سرعت و دقت در صدور شناسنامه‌ها، گامی مهم در جهت کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از جعل و سوء استفاده به شمار می‌رود.

ایجاد مرکز رصد جمعیت:

مرکز رصد جمعیت استان با هدف تولید و ارائه آمار بروز و دقیق به برنامه ریزان ایجاد شده است. این مرکز با تحلیل داده‌های جمعیتی، اطلاعات ارزشمندی را در اختیار مسئولان قرار می‌دهد تا بتوانند برنامه‌های توسعه‌ای استان را بر اساس داده‌های دقیق و به روز تدوین کنند.

اجرای طرح‌های پایلوت کشوری:

ثبت احوال استان زنجان در اجرای طرح‌های پایلوت کشوری نیز پیشگام بوده است. طرح صدور گواهی الکترونیکی ولادت به صورت پایلوت کشوری در این استان اجرا شده و با موفقیت در حال انجام است. همچنین، طرح پایگاه خانوار کشور نیز به صورت پایلوت کشوری در استان زنجان اجرا شده که نقش مهمی در تکمیل اطلاعات هویتی افراد و ارائه خدمات بهتر به مردم دارد.

توسعه خدمات الکترونیکی:

درگاه خدمات یکپارچه الکترونیک (سامانه سهیم و سامانه هدا) نیز توسط ثبت احوال استان زنجان ایجاد شده و خدمات هویتی به صورت الکترونیکی به مردم ارائه می‌شود. این امر علاوه بر کاهش مراجعات حضوری، سرعت و سهولت دسترسی به خدمات را برای شهروندان فراهم کرده است.

پاسخگویی الکترونیکی به استعلامات:

در راستای خدمات هوشمند، پاسخگویی الکترونیکی به استعلامات در کمترین زمان ممکن انجام می‌شود که این امر نقش مهمی در تسریع فرایندها و ارائه خدمات به موقع به مردم دارد.

بهره‌گیری از آرشیو الکترونیکی اسناد:

ثبت احوال استان زنجان با بهره‌گیری از آرشیو الکترونیکی اسناد، خدمات هویتی را به صورت مکان محور ارائه می‌دهد که این امر سهولت دسترسی به اطلاعات هویتی را برای شهروندان فراهم کرده است.

ارتقاء ثبت رویدادهای حیاتی:

ثبت رویداد ولادت و وفات در مهلت قانونی به ترتیب به 98.4 و 99.4 درصد ارتقاء یافته است که نشان از تلاش و دقت بالای کارکنان این سازمان در ثبت به موقع وقایع حیاتی دارد.

تکمیل پایگاه اطلاعات خانواده:

اجرای تکمیل پایگاه اطلاعات خانواده (سببی و نسبی) با پیشرفت ۹۰ درصدی در استان، گام مهمی در جهت تکمیل اطلاعات هویتی افراد و ارائه خدمات بهتر به مردم است.

ارتقاء زیرساخت‌های ارتباطی:

زیرساخت‌های خطوط دیتای کلیه ادارات تابعه به فیبر نوری ارتقاء یافته که این امر بهبود کیفیت و سرعت ارائه خدمات را به دنبال داشته است.

پوشش کارت هوشمند ملی:

پوشش ۹۹.۹۹ درصد از واجدین شرایط دریافت کارت هوشمند ملی در استان نشان از عملکرد موفق این سازمان در صدور کارت‌های هوشمند ملی برای شهروندان دارد.

دسترسی آسان به خدمات هویتی:

ایجاد ۵۱ دفتر پیشخوان در استان، دسترسی سریع و آسان شهروندان به خدمات شناسایی و هویتی را فراهم کرده است.

صدور شناسنامه مکانیزه:

صدور ماهانه ۶۵۰۰ جلد شناسنامه مکانیزه در راستای پیشگیری از هرگونه جعل و سوء استفاده انجام می‌شود که این امر نقش مهمی در حفظ امنیت اسناد هویتی دارد.

صدور شناسنامه نوزاد در بیمارستان‌ها:

صدور آنی شناسنامه نوزاد در بیمارستان‌های زنجان در راستای تسریع در ارائه خدمت به مردم انجام می‌شود که این امر علاوه بر رفاه حال خانواده‌ها، از مشکلات مربوط به ثبت ولادت نوزادان نیز می‌کاهد.

بهسازی ادارات و ارائه خدمات مطلوب:

بهسازی ادارات تابعه در راستای ارائه خدمات مطلوب به مراجعین محترم و برپایی بیش از ۳۰ میز خدمت در مصلی‌های نماز جمعه سراسر استان در جهت ارائه خدمات به مردم از دیگر اقدامات مهم ثبت احوال استان زنجان در سال گذشته بوده است.