از برگزاری جلسات غیرضروری و بدون نتیجه خودداری کنید
دبیرخانه شوراها باید فعال‌تر عمل کنند تا جلسات، خروجی مشخص و مفیدی داشته باشند.
فناوری پرس؛ نماینده ولی‌فقیه در استان زنجان و امام جمعه شهر زنجان، در جلسه شورای اداری استان با تأکید بر اهمیت حضور حداکثری و روحیه پرانرژی مدیران، اظهار داشت: این روحیه می‌تواند موجب توسعه و پیشرفت استان زنجان شود.
حجت‌الاسلام سید مصطفی حسینی با انتقاد از رویکرد صرفاً آیین‌نامه‌ای در مدیریت اداری، گفت: اگر صرفاً به آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها بسنده کنیم و به پشت‌میزنشینی اکتفا نماییم، هیچ رشدی حاصل نخواهد شد.
وی افزود: تمامی دستورالعمل‌ها دارای فرا زبان و ابعاد فرامتنی هستند که برای تحقق خدمت شایسته، باید در عمل نیز اقدامات مؤثری انجام داد.
امام جمعه زنجان همچنین با اشاره به نحوه برگزاری برخی شوراها، از جمله شورای فرهنگ عمومی که با مسئولیت ایشان برگزار می‌شود، تأکید کرد: دستور داده‌ایم که جلسات غیرضروری و بدون نتیجه برگزار نشود.
وی با اشاره به سال ۱۴۰۴ و اهمیت بهینه‌سازی زمان مدیران، افزود: دبیرخانه شوراها باید فعال‌تر عمل کنند تا جلسات، خروجی مشخص و مفیدی داشته باشند.
حجت‌الاسلام حسینی در ادامه اظهار داشت: بسیاری از جلسات خروجی قابل قبولی ندارند و لازم است در این زمینه ابتدا به خود و سپس به سایر مسئولان استان تذکر داده شود تا از فرصت خدمت به‌درستی بهره‌مند شوند.
وی در پایان با بیان اینکه «۱۰ درصد طرح و برنامه و ۹۰ درصد اجرا است»، گفت: اگر تیم اجرایی دارای اهلیت و توانمندی لازم نباشد، نمی‌توان انتظار نتیجه مؤثر داشت.
